Ausschreibung Verkaufsoffene Sonntage 2025 in Verbindung mit einem verkaufsoffenen Sonntag der Wirtschaftsvereinigung Eutin e. V.

1. Allgemeine Informationen

Die GUTE ZEIT UG (haftungsbeschränkt) veranstaltet 2025 drei Events im Zentrum von Eutin, die jeweils mit einem verkaufsoffenen Sonntag kombiniert werden. Diese Veranstaltungen richten sich an ein breites Publikum und bieten eine attraktive Plattform für Aussteller mit passenden Sortimenten.

Bereits geplante Events:

• Frühlingsmarkt mit dem Schwerpunkt auf Blumen, Pflanzen und Frühlingsthemen.
• Herbst- & Bauernmarkt, der regionale Produkte und Handwerk in den Vordergrund stellt.
• Der zweite verkaufsoffene Sonntag findet am 01.06.2025 statt.
  Das Thema wird noch bekanntgegeben. Interessierte Aussteller können sich auf eine Warteliste setzen lassen, um als erste informiert zu werden.

Die Stände werden auf dem Marktplatz aufgebaut. Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltungsfläche um Teile der Peterstraße und der Königstraße zu erweitern, um ein passendes Veranstaltungsangebot zu schaffen.

Einzelne Verkaufsflächen auf dem Veranstaltungsgelände werden ausgeschrieben:

• Frühlingsmarkt: Sortimente mit Bezug auf Pflanzen, Blumen, Gartenbau, Dekoration und Frühlingsthemen.
• Herbst- & Bauernmarkt: Regionale Erzeugnisse, Handwerkskunst, landwirtschaftliche Produkte und saisonale Dekorationen.
• Sonntag, 02.06.2025: Thema wird später bekannt gegeben.

Kriterien für Verkaufsstände:

• Attraktive Präsentation und hochwertige Sortimente.
• Kreative Gestaltung, passend zum jeweiligen Thema des Events.
• Vielfalt und Ergänzung der bestehenden Angebote.

Hinweis: Für jeden Event gelten besondere Schwerpunkte. Weitere Informationen erhalten Sie nach Themenvergabe.

2. Standvergabe
Die Planung und Vergabe für die Standflächen der einzelnen Aussteller erfolgt durch Mitarbeitende der GUTE ZEIT UG sowie durch – in Abhängigkeit von Strom- und
Wasseranschlüssen und einem Mix des Sortiments. Die Aussteller haben keinen Einfluss auf den zugewiesenen Standplatz.

3. Rechnungsstellung
Die Rechnungsstellung für die Standgebühren, sowie Strom und Wasser erfolgt gesondert per E-Mail nach der Veranstaltung. Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage nach Erhalt der Rechnung.

4. Angebotsabgabe
Angebotsabgaben sind bis zum:

• Frühlingsmarkt 15.März 2025
• 2. verkaufsoffener Sonntag 10.05.2025
• Herbst & Bauernmarkt 08.09.2025

auf unserem Online-Portal zu tätigen.

www.eutin-event.de/bewerbung-fuer-eutin-event/

Unvollständige oder verspätet eingegangene Angebote bleiben unberücksichtigt.

5. Einzureichende Unterlagen

Dokument Angebotsabgabe mit folgenden Angaben:

• Beschreibung des Geschäfts (verbindliche Angaben zu den Sortimenten bzw. über die Leistungs-/Warenangebote,)
• Verbindliche Angaben über benötigte Stromanschlüsse, Stromspannung, Stromstärke und Energiebedarf (in kW)
• Verbindliche Angaben über benötigte Wasseranschlüsse (Trink- /Abwasser) sowie die Nutzung eines Fettabscheiders
• Die Leitungsführung lose verlegter Stromkabel, Wasser-/Abwasserschläuche sind im Rahmen der Unfallverhütungsvorschriften zu sichern.
• Es sind nur genormte und TÜV-zertifizierte Anschlüsse/Leitungen gestattet. Es erfolgt eine Abnahme.
• Platzbedarf im betriebsbereiten Zustand mit den genauen Maßen des
  Geschäfts und ggf. Platzbedarf für den Aufbau von Sitzplätzen (Länge, Tiefe).

Hinweise:

• Neuen Bewerbern wird empfohlen, neben einer farblichen Bilddokumentation, auch eine ausführliche Beschreibung ihres Warenangebotes sowie Referenzen per Mail einzureichen.
• Sollten Änderungen zu den gemachten Angaben eintreten, sind diese unverzüglich schriftlich an buero@eutin-event.de mitzuteilen.

Folgende Kriterien sind u.a. für die Entscheidung einer Standvergabe
wesentlich:

• Attraktivität des Verkaufsstandes und des Warenangebotes entsprechend den beigelegten Bewerbungsfotos
• Ausgewogenheit und hohe Qualität des Warenangebotes
• Vorhandene Platzkapazität

Die freie Auswahl und Zulassung der Bewerber obliegen dem Veranstalter. Er entscheidet durch eine schriftliche Mitteilung per E-Mail. Diese Zusage gilt für den Aussteller als verbindlich, eine Absage des Ausstellers bedarf der Schriftform.
Bei einer Absage der Teilnahme an der Veranstaltung wird ab 48 Stunden vor
Veranstaltungsbeginn die volle Standgebühr fällig.

6. Auf- und Abbauzeiten

Der Aufbau beginnt ab 8 Uhr. Mitarbeitende der GUTE ZEIT UG weisen Ihnen den Standplatz zu. Die Veranstaltung läuft von 10-17 Uhr.

Die Geschäfte in der Eutiner Innenstadt öffnen an den verkaufsoffenen Sonntagen um 12 Uhr.

Essensstände haben die Möglichkeit, ihre Verkaufswagen am Vortag von 18-19 Uhr auf der
Verkaufsfläche abzustellen. Mitarbeitende der GUTE ZEIT UG sind in dieser Zeit vor Ort und stellen Strom für evtl. benötigte Kühlung zur Verfügung.

Der Abbau der Verkaufsstände erfolgt ab 17 Uhr am Veranstaltungstag.

Die genannten Uhrzeiten sind zwingend einzuhalten!

7. Standgebühren pro Tag
Alle Preise verstehen sich als Brutto-Preise inkl. 19 % MwSt..